Online-Revision mit dem Digitalen Pharmazieratsordner
Eines der Funktionsangebote in ApoRevision ist der Digitale Pharmazieratsordner. Das ist ein sicherer Cloud-Speicher für sämtliche Revisionsdokumente der Apotheke. Ist er einmal befüllt, dann kann der Apothekenleiter seinem Auditor (Pharmazierat bzw. Amtsapotheker:in) eine Online-Revision ermöglichen, also den Online-Zugriff auf die Revisionsdokumente der Apotheke.
Das hat praktische Vorteile für beide Seiten: der Apothekenleiter spart sich während des Vor-Ort-Besuchs die Sucherei nach Dokumenten und der Auditor spart sich vor Ort das Studium von Unterlagen. Denn er oder sie kann sich die Dokumente der Apotheke vorher jederzeit in aller Ruhe online durchsehen.
Alle Revisionsdokumente sind klar benannt und in einer übersichtlichen Struktur angeordnet, damit man schnell findet, was man sucht. Neben der Anzeige kann man sich zu jedem Dokument eigene Notizen machen und auch einen Prüfungsstatus dokumentieren. Nach der Online-Revision kann der Auditor sich auf Wunsch ein Protokoll mit seinen dokumentierten Ergebnissen herunterladen.
Übrigens: Der Download von Revisionsdokumenten als PDF-Datei ist aus Sicherheits- und Datenschutzgründen grundsätzlich nicht möglich. Diese können ganz bewusst nur online betrachtet werden.
Registrierung für Auditoren:
Auditoren (Pharmazieräte bzw. Amtsapotheker) können sich hier selbst auf ApoRevision registrieren, um die Online-Revision anzubieten. Die Nutzung ist für Auditoren völlig kostenlos!